Assistente Administrativo - Regulação de Sinistros

O Grupo Apisul está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle de despesas, a gestão de materiais e o acompanhamento de serviços e fornecedores. O profissional também será responsável por apoiar as demandas relacionadas à infraestrutura administrativa, garantindo o bom funcionamento das atividades e o atendimento às necessidades da área.

Principais atividades

• Receber e conferir notas fiscais de serviços prestados por terceiros, contratos de aluguel e prestação de serviços, verificando valores, prazos e condições conforme as negociações e ordens de compra.
• Realizar o acompanhamento e o controle das despesas fixas da empresa.
• Efetuar o rateio de despesas por centro de custos.
• Encaminhar as notas fiscais conferidas para a área de Controladoria.
• Organizar e arquivar documentos administrativos.
• Acompanhar as manutenções preventivas mensais da estrutura física.
• Realizar tratativas com fornecedores para solicitações e acompanhamento de manutenções.
• Atender ligações telefônicas e demandas presenciais.
• Receber, organizar e encaminhar malotes e correspondências.
• Realizar o levantamento de materiais para aquisição e apoiar cotações de materiais de expediente, limpeza e demais itens necessários à estrutura administrativa.
• Controlar o estoque de materiais de expediente e limpeza, realizando o fornecimento interno conforme a necessidade.
• Apoiar as atividades da recepção e prestar suporte às demandas administrativas em geral.
• Auxiliar nas demais atividades e rotinas da área Administrativa.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou ensino superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas do Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.